É hora de formalizar a sua clínica odontológica! 

Para muitos dentistas, o início da carreira profissional ocorre de forma autônoma, atuando como pessoa física. No entanto, chega um momento em que a formalização da clínica odontológica se torna essencial. Com a formalização, a clínica ganha maior credibilidade no mercado e passa a ter acesso a benefícios financeiros e fiscais importantes. 

Muitas pessoas hesitam em abrir um CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica) por desconhecimento ou receio da burocracia, mas a verdade é que essa formalização pode representar um enorme avanço na carreira e no crescimento do negócio. 

Se você está nesse momento de transição, esse artigo pode te ajudar bastante: explicamos por que vale a pena abrir um CNPJ, tiramos dúvidas comuns sobre o processo e apresentamos um passo a passo de como formalizar o seu consultório odontológico. Fique atento às nossas informações!

Por que abrir um CNPJ para sua clínica?

A formalização do consultório e atuação como pessoa jurídica entrega uma série de benefícios para o dentista. Alguns dos pontos que destacamos:

✅ Redução da carga tributária: o dentista pode adotar regimes tributários que podem beneficiar seu negócio, como o Simples Nacional ou o Lucro presumido. 

✅ Mais facilidade para emitir notas fiscais: com o CNPJ, o dentista pode emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e), agregando mais profissionalismo ao negócio e facilitando parcerias com convênios e empresas.

✅ Acesso a linhas de crédito e financiamentos: bancos e instituições financeiras que oferecem créditos especiais para empresas, com condições melhores de juros e prazos para investimentos na clínica, compra de equipamentos ou reformas. 

✅ Mais segurança na contratação de colaboradores: com o CNPJ, sua clínica pode formalizar contratações, registrar funcionários e expandir o negócio com respaldo jurídico e trabalhista. 

✅ Melhor organização financeira e profissionalização da clínica: com um CNPJ, sua clínica ganha mais credibilidade, permitindo maior controle sobre o faturamento, despesas e investimentos. Isso também facilita a contratação de um software de gestão odontológica, que ajuda a administrar tudo com mais eficiência. 

Passo a passo para abrir seu CNPJ

A formalização da sua clínica não precisa ser um processo complicado. Fique atento ao passo a passo de como abrir um CNPJ para seu negócio.

Contrate um contador especializado na área de saúde

O primeiro passo é ter o suporte de um profissional contábil que conheça as especificidades da odontologia. Ele vai orientar sobre o melhor regime tributário e o tipo de empresa mais adequado para seu perfil. 

Defina o tipo de empresa

O dentista pode optar por uma Sociedade Limitada Unipessoal, uma Sociedade Simples (para sociedades de profissionais), uma Sociedade Simples Pura ou ser um Empresário Individual, por exemplo. Cada um dos formados escolhidos tem vantagens e particularidades, destacando a importância de conversar com um contador especializado. 

Escolha o regime tributário. 

A escolha do regime tributário depende do planejamento financeiro e do faturamento da clínica. 

Algumas das opções que o profissional tem a disposição são o Simples Nacional (alíquotas reduzidas e unificação de impostos), Lucro Presumido (interessante para faturamentos mais altos) ou o Lucro Real. 

Elabore o contrato social

O contrato social define a atividade da empresa, responsabilidades, capital social e outras informações essenciais, formalizando as regras de funcionamento da clínica. Um contador especializado ou um advogado pode ajudar a redigir o documento corretamente. Esse documento precisa ser registrado na Junta Comercial ou Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas.

Registre sua empresa na Junta Comercial

Após definir o tipo de empresa e o regime tributário, é necessário registrar sua clínica na Junta Comercial do seu estado. Esse processo formaliza a abertura da empresa e gera o NIRE (Número de Identificação do Registro de Empresa). Esse é um passo obrigatório para a formalização da clínica. 

Solicite o CNPJ na Receita Federal

Após o registro na junta comercial, o CNPJ é emitido. Esse será o número oficial da sua clínica como pessoa jurídica. Você pode solicitar o CNPJ por meio do site da Receita Federal, usando o NIRE gerado na etapa passada. 

Faça seu registro no CRO

Mesmo já sendo inscrito como profissional, o registro da clínica como pessoa jurídica também é obrigatório no CRO (Conselho Regional de Odontologia) da sua região. 

Obtenha um alvará de funcionamento

É necessário solicitar o alvará junto à prefeitura da sua cidade, além das licenças específicas da Vigilância Sanitária e do CRO, como citamos anteriormente. Cada município tem suas regras, então é importante verificar as exigências locais. 

Configure a emissão de notas fiscais eletrônicas

O último passo é se cadastrar na prefeitura ou no estado para emitir NF-e dos serviços prestados, garantindo a regularidade fiscal da clínica. 

Dúvidas comuns sobre a formalização de uma clínica odontológica

Também pensamos em algumas dúvidas comuns que você pode ter sobre o processo de formalização de uma clínica odontológica. Confira quais são: 

O dentista é obrigado a abrir um CNPJ?

Não, o dentista pode continuar de forma autônoma. Todavia, a formalização torna-se vantajosa quando o faturamento aumenta ou quando se deseja crescer, contratar equipe ou reduzir a carga tributária. 

O dentista pode abrir um MEI?

Dentistas não podem ser MEI (Microempreendedor individual), a atividade não é permitida nesse regime. O mais comum é formalizar sua clínica como uma Sociedade Limitada Unipessoal ou uma Empresa Individual. 

O dentista pode abrir a clínica sozinho ou precisa de sócios?

É possível abrir uma clínica como sociedade unipessoal, ou seja, sem a necessidade de sócios. Também é possível formar sociedades de profissionais, com dois ou mais dentistas.

O que muda na prática ao ter um CNPJ?

Você terá mais controle sobre as finanças, pagará impostos sobre o lucro da clínica e poderá emitir notas fiscais, facilitando parcerias com empresas e convênios. 

Quanto custa abrir um CNPJ?

Os custos variam por estado e tipo de empresa, mas envolvem taxas de registro, honorários contábeis e eventuais licenças. Um contador pode detalhar esses valores para você. 

Como um software de gestão pode ajudar?

Ao formalizar sua clínica odontológica, o dentista começa a lidar com mais obrigações fiscais, financeiras e de gestão. Nesse momento, um bom software de gestão odontológica faz muita diferença, ajudando em áreas como:

• Controle financeiro;
• Fluxo de caixa;
• Ajuda na emissão de notas fiscais integradas;
• Organização do cadastro de pacientes;
• Histórico dos atendimentos.

A Dentalis tem o produto certo de gestão para te ajudar nesse controle! Para saber mais como podemos ser úteis nesse processo para sua empresa, clique aqui para falar com um de nossos especialistas.