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Cinco dicas de como você e sua clínica podem colaborar com a preservação do ecossistema

preservação do ecossistemaVocê e sua clínica podem ajudar na preservação do ecossistema, sabia?

Os plásticos representam 80% dos resíduos marinhos encontrados nos mares e oceanos. Resíduos esses que são ingeridos por peixes, baleias, tartarugas, focas e outros animais. Mais tarde acabam chegando aos nossos alimentos. Devido à lenta decomposição dos plásticos, trata-se de um problema com grande impacto ambiental. Além disso, são causadores de danos à saúde dos seres humanos e de todos os animais.

Frente à cultura de “usar e jogar fora” da sociedade atual, o Parlamento Europeu tomou medidas sobre o assunto, determinando a proibição dos plásticos de utilização única até ao ano 2021.

Pretende banir cotonetes, canudinhos, talheres e pratos de plástico. Para aqueles itens plásticos poluentes para os quais não existem alternativas, terão de sofrer redução de pelo menos 25% até o ano de 2025. Somos todos filhos da Terra e convidados a colaborar com a preservação do ecossistema.

Colaborando na preservação do ecossistema

Todos nós temos um papel importante e devemos trabalhar para encontrar soluções e alternativas de como atuar na preservação do ecossistema. O segmento da odontologia gera um importante impacto ambiental devido à produção de resíduos e à mentalidade “descartável” existente. No entanto, existem alternativas mais simples e ecológicas.

Algumas das práticas que podem ser adotadas para tornar uma clínica de odontologia ecológica e sustentável e a ajudar na preservação do ecossistema são:

Eliminação de plásticos descartáveis na clínica

Dentre os diversos materiais utilizados na clínica odontológica, há alternativas para aqueles que são fabricados em plástico e que, na maioria dos casos, são utilizados uma única vez.

Por exemplo, podemos utilizar aspiradores de metal reutilizáveis, em vez dos habituais de plástico. O mesmo também em relação aos copos utilizados no enxágue bucal dos pacientes.

Além disso, há certas medidas que precisam ser tomadas não só na clínica odontológica. Os dentistas recomendam a substituição da escova de dentes a cada três meses. Isto acaba gerando uma grande quantidade de escovas dentais de plástico descartadas na natureza.

Substituir a escova de dentes por uma biodegradável feita com materiais ecológicos é um gesto simples e de custo muito baixo. No entanto, irá ter um impacto muito positivo na preservação do ecossistema. Entre as mais comuns, podemos encontrar algumas produzidas com madeira ou bambu.

preservar o ecossistema

Medidas de poupança energética

Não se trata somente dos resíduos que produzimos, mas também da energia que desperdiçamos. Uma das principais medidas que podemos tomar para a sua poupança é a utilização de tecnologia LED de baixo consumo. As lâmpadas de LED representam uma economia de energia muito importante. Além disso, por não utilizar chumbo ou outros materiais pesados, são totalmente ecológicas. Contribuem assim para preservação do ecossistema garantindo uma atmosfera menos poluída.

Quanto aos sistemas de climatização, é recomendável a utilização de aparelhos individuais de aquecimento e ar condicionado. Isto possibilita a regulação da temperatura e otimização do consumo de energia.

Redução da utilização de papel

A utilização excessiva de papel pode ter um grande impacto negativo. Assim é recomendável que seja reduzida na medida do possível. Com a ajuda das novas tecnologias, é possível ter uma clínica odontológica digitalizada. Dessa forma a maioria dos documentos, tais como relatórios, radiografias, formulários ou cadastros de pacientes, estejam na Internet. Uma vez digitalizados, desaparece a necessidade da existência de um documento físico.

Aliás, digitalização de documentos e processos é uma das especialidades do software Dentalis Net.
Através do Dentalis Net você pode realizar pagamentos de forma simples e rápida como marcar um paciente na agenda.

Nosso software para consultório odontológico traz as melhores práticas de gestão para a sua clínica. Através do Dentalis Net você controla custos, diminui faltas, mantém as cobranças organizadas, controla agendamentos. Isto torna mais simples o seu dia a dia ainda ajuda na preservação do ecossistema.

Redução de emissões de CO2

Para reduzir as emissões de CO2, tanto quanto possível, cada profissional da clínica tem um papel fundamental. Por isso, é importante a realização de formações em matéria ambiental e sobre a forma como se pode colaborar em cada posto de trabalho.

É possível utilizar equipamentos com os máximos coeficientes de rendimento. A começar escolhendo os classificados na categoria A de eficiência energética. Igualmente importante é começar a usar meios de  transporte público para ir ao local de trabalho, por exemplo.

Biossegurança

O principal objetivo da biossegurança é proteger o paciente e o profissional. A contaminação dos instrumentos ou de certas superfícies pode colocar em risco um tratamento odontológico ou mesmo a segurança do dentista. Manter uma clínica bem higienizada é a melhor prevenção contra infecções.

É importante utilizar aparelhos em conformidade com os regulamentos de eficiência energética e biossegurança. Também é fundamental cumprir a norma internacional de gestão ambiental ISO 14001.

Em resumo

Estes são alguns dos conselhos que compartilhamos para uma clínica de odontologia ecológica e sustentável. Lembre-se de que estes conselhos podem também ser aplicados em outros locais e que devemos fazê-lo. Em conjunto poderemos tornar o nosso mundo melhor ajudando na preservação do ecossistema. A sobrevivência nossa e da nossa grande e insubstituível casa, o planeta Terra, depende de cada um de nós.

No seu dia a dia pessoal você também pode e muito colaborar na preservação do ecossistema. Medidas em sua maioria simples e que podem ao longo do tempo garantir um futuro ecologicamente viável para os seus filhos e netos.Além das já citadas, neste link você pode conhecer outras 11 maneiras de colaborar com a preservação de nossa natureza.

Fonte: Dentaleader
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Como reduzir gastos nas clínicas odontológicas

A rentabilidade de uma Clínica Odontológica pode ser alavancada mediante o aumento das receitas ou redução dos gastos totais. Idealmente, um cenário em que se verifique ambas as situações. “Redução de custos” é uma expressão cada vez mais utilizada nos dias de hoje. O segmento odontológico não é uma exceção. As clínicas têm cada vez mais consciência da importância da racionalização dos custos, pois gerar aumento de receitas não é tarefa fácil nos dias atuais, fruto do crescente aumento da concorrência.

Importante ter em mente que o mercado em que atuamos é limitado e que a captação de novos pacientes tende a diminuir ao longo do tempo. Uma clínica com 10 anos de existência não terá, na teoria, o mesmo ritmo de captação de novos pacientes que uma clínica com apenas 2 anos de vida. Importante ressaltar a necessidade de criar programas e ações que potencializem a fidelização e manutenção dos pacientes atuais e, consequentemente, o aumento da média de visitas anuais de cada um deles.

Importante relembrar que entre 40% a 50% dos pacientes indica a proximidade geográfica como principal motivo de adesão. Acaba não sendo a influência da recomendação de amigos ou familiares, como muitas das vezes é subentendido.

Disciplina

Se não houver uma gestão disciplinada e rigorosa ao longo dos anos facilmente irá se observar a criação de “gorduras” desnecessárias na clínica, que devem ser eliminadas no menor tempo possível.

Muito recorrente se pensar que a forma mais rápida e eficaz de reduzir os custos seja diminuindo o quadro de pessoal. Nem sempre. Uma ação desta natureza apenas fará sentido se a diminuição do volume de negócios for significativa ou se adotarmos uma estratégia de atuação que não implique a colaboração de tantos recursos humanos.

Layoff

Os programas de layoff (redução temporária do período de trabalho ou suspensão do contrato de trabalho, por iniciativa da entidade patronal, durante um período de tempo, na condição de tal medida se mostrar indispensável para a viabilidade econômica da empresa) que algumas clínicas odontológicas têm vindo a adotar podem ter um impacto negativo na produtividade dos negócios, uma vez que tal medida poderá acabar impactando sobre o grau de motivação dos seus atuais colaboradores.

Quando se fala em redução de custos, além do pessoal, a gerência lembra também da necessidade de renegociar condições comerciais com os distribuidores, de cortar no orçamento de marketing e eventualmente de renegociar o valor pago pelo aluguel do imóvel.

Contudo, importante salientar que há muitas outras despesas que somadas têm um enorme importância na estrutura de custos da empresa, estando muitas delas incluídas numa rubrica contábil denominada de Fornecimentos e Serviços Externos, tais como as comunicações (fixas e móveis), serviços bancários e seguradores, seguros obrigatórios e opcionais, contas salário, entre outras), medicina do trabalho, higiene e segurança do trabalho, ações de marketing offline e online, contabilidade, impressoras, alarme e vigilância por câmeras, prestação de serviços médicos externos, gestão de equipamentos, entre outros.

Curiosamente, estes custos nem sempre são devidamente valorizados pelas clínicas, por não terem noção que contribuem de forma tão significativa para os custos globais da empresa (normalmente entre 25% e 40%), mas outras vezes porque é mais fácil cortar em outras rubricas, conforme mencionado anteriormente.

É razoável que numa clínica entre 25% a 35% das receitas se destinem a gastos com pessoal. Esta é, por exemplo, umas das especificidades do negócio das clínicas odontológicas, pois implica um investimento inicial acima da média de outros setores de atividade, especialmente com a aquisição de equipamentos (raio-x, autoclave, entre muitos outros), o que aumenta os custos fixos e variáveis.

Gestão fiscal

Outra questão premente, que permite o aumento da rentabilidade, consiste na gestão fiscal da empresa, que deve ser discutida em parceria com a contabilidade da sua clínica. Não estamos falando de “reengenharia financeira” ou de fuga fiscal. Longe disso. No entanto, legalmente é possível que as clínicas obtenham maior eficiência fiscal de forma a pagarem menos impostos e, assim aumentar os resultados globais da empresa.
Converse com o seu contador para lhe enviar mensalmente uma prestação de contas, que poderá ser uma excelente ferramenta para refletir sobre esta questão e ainda analisar a evolução mensal dos custos das principais rubricas de gastos.

Se tiver mais que uma clínica então terá de solicitar uma prestação de contas individual para cada, além de um mapa consolidado do grupo/empresa.

Faça valer o que você paga ao seu contador

E não se esqueça que o seu contador não deverá ser um mero intermediário entre a empresa e a autoridade tributária, mas sim, e cada vez mais, um auxiliar no processo de gestão. A função do contador não deve ficar restrita a apenas receber e tratar da documentação da clínica e enviar as guias para pagamento de impostos.

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